EXPERTISE ACHATS

EXPERTISE ACHATS

Pour répondre aux enjeux de Rentabilité, Capacité , d’industrialisation ou Fusion-Acquisition, les outils ci-dessous pourront être déployés, en synergie avec les expertises Industrielle et Gestion / Stratégie d’Entreprise 

DIAGNOSTIC INITIAL

Analyse documentaire :

  • Manuel Qualité et Procédures achats,
  • CGA & contrats principaux,
  • Analyse du portefeuille fournisseurs,

Audit terrain:

  • Organisation des achats et supply-chain, 
  • Animation de la fonction,
  • Analyse des indicateurs
  • RH : expérience, compétence, …
  • Check-list d’environ 100 outils/méthodes/actions
  • Moyens : locaux, SI, équipements 

Rapport d’audit & synthèse :

  • Niveau de maturité,
  • identification des risques (fournisseurs-clé, approvisionnements, juridiques),
  • Synthèse sous forme de SWOT de la fonction Achat
L’analyse de cette « photographie » permet d’identifier les domaines du nécessaire et du possible et de proposer des axes de travail pertinents.
 

PROPOSITIONS

Fonction Achat 

  • Les valeurs, La mission, démarche RSE
  • Politiques, Stratégies et leviers
  • Déclinaisons : Fournisseurs, Produits / services, Clients, Communication interne/externe

 Organisation :

  • Processus global
  • Fiches de poste
  • Process et outils métier
  • Pilotage (animation, indicateurs, amélioration continue)

Moyens

  • Gréement de l’équipe, mise à niveau
  • SI Achats et supply-chain le cas échéant

Opérationnel

  • Création de valeur : via la performance (Coût-Qualité-Délai) des fournisseurs, la maîtrise du TCO, le make or buy
  • Contribution à l’innovation via les fournisseurs  
 
Des missions seront ensuite retenues et priorisées en fonction de la situation de l’entreprise et de ses objectifs : recherche de rentabilité/compétitivité, forte croissance de son chiffre d’affaires, maîtrise des risques, cession de l’entreprise, …
 

EXEMPLES de MISSIONS

Actions correctives urgentes 

  • Renégociation de contrats, 
  • Maîtrise de risques juridiques, CGA
  • Sourcing (suite augmentation de cadence ou rupture d’approvisionnement)
  • Support dans le cadre d’Audit client ou de certification
  • Audit  fournisseur / sous-traitant (qualification / contrôle)

Appel d’offres particuliers

  • Sourcing et achats internationaux (Asie, Europe) 
  • Achats d’investissement (bâtiment, machines, …)
  • Achats techniques (transf. des métaux, plasturgie,…)
  • Make-or-buy sous-traitance (capacité ou spécialité)
  • Déploiement de catalogues
  • Achats indirects (contrats cadre, énergie, …)
  • Cahier des charges et consultation SI Achats 

Mise en œuvre des politiques et stratégies décidées

  • Création d’un service / direction des achats,
  • Rédaction d’un manuel achat (politique, stratégie, procédures) et mise en oeuvre
  • Recrutement & Montée en compétence des acheteurs,
  • Mise en place de tableau de bord,
  • Intégration des achats à l’action commerciale (devis, benchmarking, innovation,…)
  • Séminaires de communication interne et externes aux achats,
  • Productivité de la fonction : digitalisation, simplification,…